Polityka PrywatnościSzkoły Artystyczno-Językowej KAMELEON Magdalena Owczarek

KAMELEON Magdalena Owczarek przykłada dużą wagę do ochrony Twojej prywatności. Pragniemy zapewnić, że traktujemy Twoje dane ze starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Z niniejszej Polityki dowiesz się, w jaki sposób wykorzystujemy informacje o Tobie, które stanowią dane osobowe w rozumieniu przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

Znajdziesz tu również informacje o uprawnieniach, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez KAMELEON Magdalena Owczarek.

Polityka obowiązuje wszystkich Klientów KAMELEON Magdalena Owczarek, a także wszystkich odwiedzających naszą stronę internetową. Wszelkie sformułowania pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Słowniczku, który znajduje się w pkt. 6 niniejszej Polityki.

Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki oraz z naszymi ogólnymi warunkami umowy, a także z zasadami, które mogą obowiązywać przy korzystaniu z naszych produktów i usług. Polityka może ulegać zmianom, a kolejne wersje będą publikowane na naszej stronie, dlatego prosimy o regularne odwiedzanie strony internetowej.

W Polityce Prywatności KAMELEON Magdalena Owczarek znajdziesz informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, sposobie wykorzystania oraz okresie przechowywania Twoich danych (w tym danych Twojego dziecka).Świadczenie usług edukacyjnych przez KAMELEON Magdalena Owczarek obejmuje następujące działania po stronie szkoły:

• realizację grupowych i indywidualnych kursów językowych,

• prowadzenie zapisów na egzaminy językowe oraz świadczenie usług egzaminacyjnych,

• czynności administracyjne związane z zawarciem i realizacją umów o świadczenie usług językowych,

• fakturowanie, pobieranie opłat, ewentualne dochodzenie wierzytelności,

• prowadzenie konkursów związanych z promocją KAMELEON Magdalena Owczarek oraz prowadzonych zajęć,

• prowadzenie biblioteki szkoły,

• organizacja dodatkowych odpłatnych i nieodpłatnych kursów oraz wydarzeń o charakterze kulturalno-oświatowym dla klientów szkoły.

Jakie dane przetwarzamy w związku z prowadzeniem naszych usług i w jakim celu:

• dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres email, nr telefonu),

• dane kontaktowe osób uprawnionych do odebrania dziecka z zajęć, jeżeli jest to inna osoba niż opiekun prawny niepełnoletniego kursanta (imię i nazwisko, nr telefonu),

• dane potrzebne do zawarcia umowy (imię i nazwisko kursanta, adres zamieszkania, a w przypadku dziecka/osoby niepełnoletniej także jej imię i nazwisko),

• dane o wynikach, jakie uzyskałeś (uzyskało Twoje dziecko) korzystając z kursów: wyjściowy poziom językowy, oceny z testów, prac pisemnych uzyskanych w toku nauki, oceny z egzaminów oraz ukończonych kursów,

• dane osobowe, o których mowa w rozporządzeniu RODO w art. 9 (istotne dane zbierane w celu pozyskania informacji o możliwych zagrożeniach związanych ze stanem zdrowia kursantów, tj. informacje o chorobach mogących powodować zagrożenie dla życia lub zdrowia dziecka/kursanta w trakcie realizacji usługi, np. uczulenia pokarmowe i inne).Jak długo przechowujemy Twoje dane (dane Twojego dziecka)

Dane przechowujemy nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania. Okresy przechowywania mogą różnić się w zależności od celu przetwarzania. Przykładowo:

• Dane osobowe uzyskane w celu zawarcia umowy będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości. Maksymalny okres przechowywania danych w celach rozliczeniowych wynosi obecnie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego ze świadczoną usługą. Jest to zgodne z okresem przedawnienia zobowiązań podatkowych w Polsce.

• Wyniki uzyskane w toku nauki (oceny) oraz informacje o frekwencji będą przechowywane przez okres do 5 lat od zakończenia nauki. W tym czasie możliwe jest zgłoszenie się po odbiór certyfikatu ukończenia kursu/szkolenia, duplikat certyfikatu lub zaświadczenie potwierdzające odbycie kursu/szkolenia i zdobyte kompetencje językowe.

• Jeżeli zajdzie dodatkowa potrzeba przetwarzania danych osobowych dla celów marketingowych szkoły językowej KAMELEON Magdalena Owczarek, tj. innych niż wyszczególnione w umowie, odbędzie się to na podstawie odrębnie udzielonej, dobrowolnej zgody. Dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody w sposób wyraźny lub dorozumiany (np. po zakończeniu umowy dane osobowe w zbędnym zakresie będą automatycznie usuwane).

Po upływie okresów przechowywania Twoje dane osobowe (dane Twojego dziecka) zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.

Czy udostępniamy Twoje dane (dane Twojego dziecka)?

Pozyskane dane nie będą przekazywane podmiotom spoza Unii Europejskiej ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym podmiotom:

• Podmioty trzecie – w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa możemy udostępniać dane zaufanym podmiotom trzecim w celach związanych ze świadczeniem naszych usług, np. podwykonawcom realizującym usługi na podstawie i w celu wykonania umowy, biurom rachunkowym, dostawcom usług IT, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, instytucjom płatniczym. W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa możemy także udostępniać dane instytucjom zajmującym się dochodzeniem należności, w tym przedsiębiorcom zajmującym się windykacją i obrotem wierzytelności oraz ich pełnomocnikom.

W takich przypadkach wymagamy od podmiotów trzecich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz wykorzystania ich wyłącznie w celu świadczenia danej usługi lub produktu. Zapewniamy bezpieczeństwo Twoich danych (danych Twojego dziecka) poprzez zawieranie z podmiotami trzecimi umów o powierzeniu danych do przetwarzania.

Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych:

• Zawarcie i wykonanie umowy: Twoje dane kontaktowe, których podanie przez Ciebie jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy;

• Wyrażona zgoda: np. Twoje dane kontaktowe przetwarzane w celu przesyłania informacji na adres e-mail lub kontaktów telefonicznych, lub w celach marketingowych;

• Prawnie uzasadnione interesy KAMELEON Magdalena Owczarek: Dane kontaktowe przetwarzane w celu naliczania opłat oraz dochodzenia należności.

2. Do celów analitycznych

Łączymy Twoje dane z informacjami o innych klientach na potrzeby sporządzania analiz i raportów, dzięki którym możemy tworzyć lepsze usługi. Takie informacje pozwalają nam np. na lepsze dopasowanie oferowanych usług do potrzeb wszystkich klientów, planowanie nowych ofert oraz podejmowanie decyzji dotyczących rozwoju wachlarza naszych usług językowych. Dane do celów analitycznych wykorzystujemy wyłącznie w formie zanonimizowanej.

Jak długo przechowujemy Twoje dane?

Dla celów statystycznych Twoje dane (dane Twojego dziecka) w formie zanonimizowanej przetwarzamy przez okres 24 miesięcy od zakończenia umowy.

Do jakich danych mamy dostęp?

Przetwarzamy Twoje dane (dane Twojego dziecka), które pozyskaliśmy wyłącznie w ramach świadczenia naszych usług.

Podstawa prawna przetwarzania ww. danych osobowych:

Prawnie uzasadnione interesy KAMELEON Magdalena Owczarek.

3. W celu realizacji naszych obowiązków ustawowych

Możemy być prawnie zobowiązani do udostępnienia Twoich danych osobowych na żądanie uprawnionych służb i organów, a także sądom i prokuraturze. Wówczas dane te mogą zostać udostępnione bez Twojej wiedzy i zgody, na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W takich przypadkach KAMELEON Magdalena Owczarek zawsze weryfikuje legalność żądania służb i organów dotyczących udostępnienia Twoich danych.

4. Masz kontrolę nad swoimi danymi

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich przetwarzanie jest konieczne do prowadzenia przez KAMELEON Magdalena Owczarek obsługi naszych klientów.

Zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia dotyczącego Ochrony Danych Osobowych każdej osobie, która udostępniła dane, przysługuje:

• Prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, także w formie elektronicznej;

• Prawo do wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w ramach prawnie uzasadnionych interesów KAMELEON Magdalena Owczarek, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (oprócz wyników nauczania);

• Prawo do sprostowania (poprawienia) Twoich danych osobowych, jeśli znajdujące się w naszym posiadaniu dane są niedokładne lub niekompletne (oprócz wyników nauczania).

Prawo do usunięcia Twoich danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, a KAMELEON Magdalena Owczarek nie ma podstaw do ich przetwarzania, np. na podstawie Twojej zgody albo realizacji obowiązku prawnego;

• Prawo do przenoszenia danych udostępnionych nam przez Ciebie w formacie do odczytu maszynowego, np. jeśli chciałbyś je udostępnić innemu dostawcy usług;

• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO;

• Prawo ograniczenia przetwarzania Twoich danych w następujących przypadkach (przy podpisywaniu umowy należy wskazać jeden z poniższych przypadków):

  • jeśli masz zastrzeżenia co do prawidłowości Twoich danych;

  • jeśli uważasz, że nie powinniśmy przetwarzać Twoich danych, ale jednocześnie nie chcesz, abyśmy je usunęli;

  • jeśli dane osobowe nie są już nam potrzebne, natomiast Ty potrzebujesz ich w związku z dochodzeniem roszczeń;

  • jeśli wyraziłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, a naszym obowiązkiem jest sprawdzenie, czy powinniśmy je dalej przetwarzać.

Ze swoich uprawnień możesz skorzystać, składając odpowiednią dyspozycję w naszym biurze, za pośrednictwem poczty tradycyjnej, elektronicznej lub dzwoniąc do nas.

KAMELEON Magdalena Owczarek w terminie 14 dni od otrzymania dyspozycji udzieli Ci informacji o działaniach podjętych w związku z Twoim żądaniem. W razie potrzeby termin realizacji Twojego żądania może zostać przedłużony o 1 miesiąc ze względu na skomplikowany charakter żądania lub liczbę zgłoszonych wniosków.

W celu realizacji Twojego żądania jesteśmy uprawnieni do weryfikacji Twojej tożsamości, aby Twoje dane nie trafiły do osoby nieuprawnionej.

Jeżeli Twoje żądanie okaże się ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na nagminny charakter, KAMELEON Magdalena Owczarek może zażądać uzasadnionej opłaty za realizację wniosku albo odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

5. Przydatne dane kontaktowe

W celu realizacji Twoich uprawnień, wyrażenia albo cofnięcia zgód oraz wnoszenia sprzeciwów, skontaktuj się z biurem KAMELEON Magdalena Owczarek lub skorzystaj z poniższych możliwości kontaktu:

• Strona internetowa: www.kameleon.edu.pl

• Adres e-mail: szkola@kameleon.edu.pl

• Poczta tradycyjna: KAMELEON Magdalena Owczarek, ul. Mickiewicza 17, 42-700 Lubliniec

• Numer telefonu: 790 474 601 (Magdalena Owczarek)

6. Słowniczek

• Klient KAMELEON: osoba fizyczna będąca stroną umowy o świadczenie usług zawartej z KAMELEON Magdalena Owczarek.

• Dziecko: zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z RODO, może wyrazić osoba fizyczna, która ma ukończone 16 lat. W przypadku dzieci poniżej tego wieku konieczna jest zgoda lub aprobata osoby sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę.

• Dane kontaktowe: informacje podawane przy zawarciu umowy, np. imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail.

• Dane pozyskane w naszym biurze: informacje związane z wykupieniem usługi (kursu) w naszym biurze, zgłoszeniem zapotrzebowania na usługę „szytą na miarę”, złożeniem zapytania ofertowego.

• Polityka: niniejsza polityka prywatności.

• KAMELEON Magdalena Owczarek: Magdalena Owczarek prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą KAMELEON Magdalena Owczarek, ul. Mickiewicza 17, 42-700 Lubliniec, NIP 575-175-15-19.

• Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

7. Aktualizacje naszej Polityki

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r.W związku z potrzebami wynikającymi z rozwoju oferowanych przez nas usług lub zmian regulacyjnych mamy prawo do zmiany Polityki.Nowa wersja Polityki jest publikowana na stronie internetowej szkoły. Dodatkowo, zgodnie z obowiązkiem, będziemy informować o wszelkich zmianach, które mogą mieć wpływ na korzystanie z naszych usług.

tel. 690 209 060

lubliniec, ul. mickiewicza 17 
LUBLINIEC, UL. WIENIAWSKIEGO 10 DOBRODZIEŃ, UL. OLESKA 35
ZĘBOWICE, UL. I.MURKA 1

dane do przelewu:
kameleon Magdalena owczarek
ing 49 1050 1155 1000 0097 1369 5113